Las alternativas al PowerPoint, algunas de ellas gratuitas, dan muchas oportunidades para mejorar nuestras presentaciones, incluirles contenido multimedia y captar la atención de la audiencia.
La opción más popular es Prezi, que permite organizar la información en forma de un esquema y exponerlo con libertad sin la secuencia de diapositivas. De esta manera el orador o quien consulte una presentación en Prezi puede acceder a cualquier contenido con solo unos pocos clicks y la ruedita del mouse. Se puede navegar por la presentación, que consiste de un gran lienzo de 3 dimensiones que se recorre desde la vista general, ampliando o reduciendo el zoom o desplazando el lienzo.
A mí entender estamos ante una de las herramientas más creativas que vio la luz en años. Una vuelta de tuerca urgente a las PPTs estáticas. Este software para presentaciones con una interfaz de usuario con zoom, o Zooming User Interface (ZUI) hace quedar a PowerPoint en el pasado. Prezi permite hacer una síntesis de la información creando "rutas" que seguimos durante una charla, conferencia o clase en la facultad.
Permite trabajar online y desde su programa descargable Prezi Desktop cuenta con todas sus herramientas de forma gratuita, pero hay varias licencias que permiten ocultar los trabajos online y protegerlos y ofrecen más capacidad de almacenamiento.
Si estamos a favor del "software libre" también hay otros programas sorprendentes, como el Sozi, que sería el Prezi del Impress, la versión PowerPoint del OpenOffice. Si bien Sozi tiene más limitaciones que Prezi es de gran utilidad si trabajamos en Linux, ya que Prezi Desktop no corre en este sistema operativo y nos obliga si trabajamos en Linux a colgar nuestras presentaciones en la nube.
Sozi es una una pequeña extensión para Inkscape que permite hacer cosas muy parecidas que Prezi. Inkscape es un software libre de dibujo vectoral similar al Corel Draw y al Adobe Illustrator. Es posible controlar la velocidad de movimiento de la cámara, delimitar nuestros propios polígonos y ofrece una mayor libertad en este sentido que el Prezi, pero claro, dominarlo es más complejo. La presentación se exporta en un archivo para abrir con un navegador web, en cambio el Prezi genera un archivo ".exe" autoejecutable.
Por último tenemos la opción de SlideRocket, más pensada para empresas y corporaciones que para usuarios finales. Es una gran solución para los que hacen un uso intensivo de las presentaciones, que necesitan más funcionalidades, la posibilidad de crear una presentación de forma colaborativa (Prezi también lo permite), controlar las distintas versiones de una misma presentación o medir el impacto que puede tener dicha presentación. Por ejemplo, sacar estadísticas de cuántas personas la han visto, cuánto tiempo la miraron, etc. Una serie de información que puede ser muy relevante para el departamento de marketing.
Cuenta con tres versiones, la gratuita, que es la más limitada y nos dejará probar el producto para explorarlo o si no nos interesa conocer estadísticas tan a fondo. La cuenta pro está disponible por unos dieciocho euros por usuario por mes y permite acceder a todas las opciones colaborativas y de estadísticas de las presentaciones. La última es la cuenta para empresas, para la cual hay que pedir presupuesto.
Como agregado SlideRocket posee versiones móviles para poder visualizar o armar presentaciones desde los celulares.