Para poder recuperar estos mensajes, el familiar y amigo debe enviar una carta con su nombre completo, e-mail, relación con el usuario que murió, nombre, usuario y link
de la cuenta que se deberá cerrar y una necrología que haya aparecido en
periódico.
Como Facebook, Twitter no proporcionará datos para acceder a la cuenta.
Por su parte,
YouTube solicita que, para que se cierre el canal de un usuario fallecido, un amigo o familiar deberá enviar un fax o e-mail con sus datos, poder notarial sobre la cuenta a cancelar , nombre de la cuenta del fallecido y una copia del acta de defunción.
En el caso de que el usuario que murió sea menor de edad, sólo es necesario enviar copia del acta de nacimiento y de defunción.
Como en las demás redes sociales, en el caso de
Google y
Gmail es necesario enviar información que acredite a la persona, con poder notarial, como representante legítimo del fallecido.
Además, se deberán enviar los siguientes documentos: nombre completo, dirección postal y de correo electrónico, fotocopia de identificación oficial de quien solicita la información y datos de un correo electrónico que valida su dirección de e-mail, dirección de Gmail de la cuenta que se quiere cerrar y un certificado de defunción traducido al inglés.
Después de revisar la información, se responderá la deliberación vía correo electrónico. En el caso de ser aceptada se enviarán instrucciones correspondientes para continuar con el procedimiento legal que acreditará o no la información confidencial del propietario de la cuenta.
Por último, en el caso de
Hotmail, es necesario enviar una solicitud por servicio postal. Pero antes de enviar los papeles requeridos, el amigo o familiar debe notificar que uno de sus usuarios falleció por correo electrónico (
[email protected]) para que nadie entre a la dirección que se desea dar de baja. El proceso dura seis meses.
Los documentos que deberán enviarse son: cerficicado de defunción; un texto que contenga su dirección de la cuenta, con nombre y apellido, fecha de nacimiento, fecha aproximada de la creación de la cuenta y último inicio de sesión. Además, un certificado que indique que la persona que solicita la cancelación sea benefactor o albacea, además de ser familiar directo, y una identificación oficial de quien requiere el servicio.
Como en Google, la información debe ser enviada en inglés o con traducción certificada